Per capire dove stiamo andando, abbiamo esaminato il grande Hybrid Occupancy Index 2025-2026 di HubStar, che analizza 300 milioni di piedi quadrati di spazi ufficio in 13 Paesi. Non si tratta di un semplice sondaggio di opinione: è comportamento reale, misurato a livello globale.
Ciò che emerge racconta una storia più profonda di una semplice preferenza per il lavoro da casa. Rivela che non abbiamo bisogno solo di una scrivania; abbiamo bisogno di uno scopo.
Il martedì conta ancora. Il venerdì, molto meno.
I dati confermano ciò che molti avevano già intuito: il martedì è ufficialmente il giorno più affollato negli uffici di tutto il mondo. È il giorno della presenza, della collaborazione e dell’energia collettiva. Al contrario, i “bordi” della settimana sono riservati al lavoro profondo, autonomo e silenzioso.
Le sale riunioni grandi sono vuote
Esiste un grande squilibrio nel modo in cui utilizziamo gli spazi. Oggi il 64% delle riunioni si svolge in gruppi di quattro persone o meno. Eppure i nostri uffici sono ancora progettati attorno a grandi sale riunioni che restano vuote la maggior parte del tempo.
Le sale conferenze grandi hanno un tasso medio di utilizzo di appena 11,6%. Il formato delle riunioni è cambiato: le decisioni oggi si prendono in cerchie piccole, veloci e spesso virtuali.
Questo squilibrio ha favorito la diffusione della “Zoom room”: piccoli spazi per una o due persone, spesso usati da soli per chiamate private. All’Innovation Campus, abbiamo dato priorità a queste phone booth e agli spazi silenziosi, così non devi lottare per una sala riunioni solo per fare una chiamata.
Più caffè, meno calendari
Forse la scoperta più interessante del 2025 è il boom degli spazi di supporto. Aree lounge, caffetterie e zone relax hanno registrato la crescita maggiore nell’utilizzo.
Le persone escono di casa e vanno in uno spazio di lavoro per le interazioni informali e per quella energia condivisa che una videochiamata non può replicare.
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